¿Nos echas un cable con la WordCamp?

Hola. WordCamp Irun 2018 ya es casi una realidad.

Si todo sale como esperamos el 2 y 3 de junio de 2018 tendremos en casa el evento relacionado con tecnologías web más importante de Gipuzkoa.

Como imaginareis sacar adelante un congreso de 2 días con cerca de 200 asistentes, comidas, streaming de vídeo y 20 conferencias es un trabajo muy grande.

Debemos tener en cuenta que se trata de un evento no lucrativo, ninguno de los organizadores ganaremos ni un euro y todo lo recaudado (20 o 25€ por entrada más los patrocinios) se usará para pagar los gastos de funcionamiento.
Si sobra dinero se asignará al fondo común para sufragar WordCamps en lugares donde es más difícil conseguir sponsors.

Es por esto que a aquellos que participáis en nuestras meetups os pido vuestro apoyo. Este puede ser de dos formas en función de vuestra disponibilidad y compromiso.

1. Organizador: Se te asignará un área de responsabilidad y una serie de tareas. Se hará un seguimiento de estas tareas cada 2 o 3 semanas en una reunión física que tendremos todos los organizadores. Esto quiere decir que tendrás que dedicarle varias horas a la semana.
   Las áreas en concreto son: Logística del Venue (incluidos seguros), Recaudación de fondos (patrocinadores), Solicitud de presupuestos, Selección de Ponentes, Comida y bebida, Swag, Organización de voluntarios, Cartelería, flyers,, acreditaciones, Diseño (web, programas, camisetas, salvapantallas con sponsors), Mantenimiento del sitio web, Publicidad, Audio y vídeo, Afterparty, Cena de ponentes, Transporte y detalles de viaje, Dinamización redes sociales y Redacción contenidos web.
   Como ves el grado de implicación es muy elevado y la tarea es exigente.
2. Voluntario: Aunque más adelante haremos la llamada a voluntarios oficial (todavía no son necesarios) aquellos que queráis comprometeros desde ya y no podáis invertir el tiempo necesario para ser organizadores, podéis hacerlo. Nos servirá para tener una idea aproximada del personal disponible y sus apititudes durante la WordCamp.
   Necesitaremos gente para ayudar con las comidas, poner y quitar sillas, acompañar a los ponentes para asistirles en lo que necesiten, responsabilizarse de los micros de público (para preguntas) durante las ponencias, controlar las cámaras de vídeo, ayudar al Community Manager, atender el registro de visitantes, puntos de información etc.
Al presentaros estaría bien saber en qué tareas os sentís más cómodos o dónde podéis ser de más utilidad.

Qué recibiréis a cambio de vuestro esfuerzo:

• Ni un duro
• Poco descanso
• No disfrutar de las ponencias y actos tanto como los asistentes.

Pero también:

• Vivirás una experiencia inigualable al experimentar el evento más importante de comunidad de WordPress desde dentro.
• Conocerás a los ponentes en persona y tendrás muchas ocasiones de charlar con ellos.
• Tu nombre entre los contenidos de la web oficial
• Una camiseta de organizador/voluntario (son distintas de las de asistentes y ponentes).
• Tu entrada es gratis

Si crees que puede merecerte la pena echarnos un cable te animamos a enviarnos un mensaje contándonos en qué crees que puedes ayudarnos y nos pondremos en contacto contigo.